פרוטוקול מס' 10 – 25.11.2008

פרוטוקול מס' 10 של אסיפה כללית מתאריך 25/11/2008 

פרוטוקול מס' 10 של אסיפה מיוחדת מתאריך 25/11/2008  שהתקיימה בביתו של מר אבי סלומה.

נוכחים חברי העמותה הבאים:

אבי סלומה, דקל דיקשטיין, כרמלה גבעוני, נח גבעוני, שלום קוטשר, משה אברמסון, ציפי פרלשטיין, רחל גלק, שושנה סלומה.

הישיבה זומנה לשעה 19:00 ולאח ר המתנה נפתחה בשעה 20:15.

להלן הנושאים שנדונו:

1. 1. חברי ועדת בקורת

משה:

רשם העמותות בדק את פרוטוקול האסיפה הכללית שבה נבחרה ועדת הבקורת. רשם העמותות  פסל את הרכב הועדה עקב הסיבות הבאות:

• חברי הועדה – חייבים להיות לפחות 2 חברים בועדת הבקורת.

• קרבה משפחתית – אסור שתהיה קרבה משפחתית מדרגה ראשונה של חבר  ועדת בקורת עם חבר ועד העמותה.

לפיכך יש לבחור ועדת בקורת חדשה.

החלטה:

כל הנוכחים הצביעו בעד החברים הבאים:

• רחל גלק,  מספר זהות 022614523, רחוב ראש פינה 15, רמת גן.

• מזל גוטמן, מספר זהות 52257565, רחוב בובר 1, תל אביב.

מזל גוטמן הסכימה טלפונית בנוכחות החברים דלעיל.

יש להפנות את הפרוטוקול לרשם העמותות מיידית על מנת לקבל אשור ניהול תקין.

1. 2. דמי חבר

אבי:

בתאריך 01/01/2009 יש לשלם דמי חבר לעמותה.

דמי החבר הנוכחים הם 120 ₪ לשנה. ומוצע להשאיר בסכום הנוכחי.

החלטה:

דמי החבר הנוכחים יהיו  120 ₪ לשנה.

1. 3. אבוד תגים וכרטיסי העמותה

אבי:

ביום א' נסעתי לתל אביב עם: מסמכים, חותמת, פנקס צ'קים, תגים, כרטיס כניסה לכנסת, כרטיסי בקור והתכוונתי למסור חומר לחבר כנסת אפרים סנה.

כשחזרתי הביתה לא מצאתי את התיק.

פניתי למשטרה עם איבוד התיק.

היום קבלתי חותמת חדשה כתרומה. הודעתי לכנסת על אבוד הכרטיס והכניסה נחסמה.

1. 4. פניה לראשי מפלגה ותקשורת

החלטה:

תבוצע פניה לביבי נתניהו, ציפי לבני, אהוד ברק בקשר לבעיות של נכי CP

תבוצע פניה לגבי גזית לגבי קולנועיות לאחר בצוע תחקיר וקבלת חומר ממשרד הבריאות.

1. 5. החזר הוצאות נסיעה

משה:

בהמשך לישיבה קודמת הועלה הנושא של החזר הוצאות נסיעה לשלום ברכב פרטי ולאבי באוטובוסים ומוניות לכנסת. בישיבה הוחלט כי יהיה החזר נסיעות והתבקשתי לבדוק את הנושא מבחינת העלות.

כעובד מדינה בדקתי את הנחיות החשב הכללי:

• לגבי החזר נסיעה של יועצים (לא עובדי מדינה), המחיר לק"מ הוא 1.4 ₪.

• לגבי החזר נסיעה באוטובוסים, הנהלים לעובד מדינה הם החזר ההוצאה כולל החזר מוניות אם הנושא מוצדק.

החלטה:

יוכן ע"י משה נוהל לאשור ההוצאות מכספי עמותה. הנוהל ידון בפגישה הבאה.

 

מילות מפתח:

1. כללי

1.1.       לעתים נדרשים משרדי הממשלה להתקשר ישירות עם אדם בעל ידע או בעל מומחיות מיוחדת לתקופה קצובה, וזאת שלא במסגרת יחסי עובד-מעביד ולצורך מתן ייעוץ או שירות אחר שבתחום מומחיותו [ראה הוראת תכ"ם, "העסקת נותני שירותים חיצוניים", מס' 13.9.2].

1.2.       הוראה זו מסדירה את נושא החזר הוצאות הנסיעה לנותני שירותים חיצוניים (כגון יועצים חיצוניים, רואי חשבון, פסיכולוגים, עורכי דין ועוד) עבור נסיעות הקשורות במילוי תפקידם.

1. מטרת המסמך

2.1.       להנחות את החשיבויות בדבר החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים.

1. הגדרות

3.1.       אין.

1. הנחיות לביצוע

4.1.       זכאות לקבלת החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים

4.1.1.          תשלום עבור נסיעה ממקום עבודתו הקבוע של נותן השירותים החיצוני למקום מתן השירות יינתן במקרים שבהם התקיימו כל התנאים הבאים:

4.1.1.1.     מרחק הנסיעה של נותן השירותים החיצוני ממקום עבודתו הקבוע למקום מתן השירות עולה על 30 קילומטרים.

4.1.1.2.     הנסיעה כרוכה בהוצאה כספית מצדו של נותן השירותים החיצוני.

4.1.1.3.     עם הגשת החשבון לתשלום חתם נותן השירותים החיצוני על טופס, "הצהרה על נסיעה בתפקיד של נותן שירותים חיצוני", מס' ט. 13.9.3.1.

4.1.2.          התשלום לנותן השירותים ישולם עבור מספר הקילומטרים שביצע במכפלת התעריף, כאמור בהודעה, "החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים – תעריפים", מס' ה. 13.9.3.1.

4.1.3.          המרחק בין יעדי הנסיעה ייקבע בהתאם לטבלת המרחקים המפורסמת על ידי חטיבת השכר באגף החשב הכללי [ראה הוראת תכ"ם, "החזר הוצאות נסיעה בתפקיד ברכב פרטי", מס' 13.4.1]. במקרים שבהם לא קיים מידע לגבי יעד מסוים, יחושב המרחק לפי מיקום העיר הקרובה ליעד המצוינת בטבלת המרחקים. בכל מקרה לא יחושב המרחק בין יעדי הנסיעה על סמך שיקול דעתו של נותן השירותים או על סמך דיווח מטעמו.

4.1.4.          נותן שירותים חיצוני לא יהיה זכאי להחזר הוצאות נסיעה עבור נסיעה ברכב ממשלתי או הצטרפות לנסיעה עם רכב אחר, וכן לא יהיה זכאי לכפל תשלום, כאשר מספר נותני שירותים נוסעים ברכב אחד.

4.2.       ביטול זמן

4.2.1.          לא ישולם לנותן השירותים תשלום עבור ביטול זמנו עקב נסיעה.

4.3.       כפל תשלום עבור החזר הוצאות נסיעה

4.3.1.          נותן שירותים חיצוני לא יקבל הוצאות נסיעה משני גופים ממשלתיים שונים (או יותר) עבור אותה נסיעה לאותו היעד. כל נסיעה ליעד במרחק הקטן מ-15 קילומטרים תיחשב כנסיעה לאותו היעד (לדוגמה, נסיעה מתל אביב למבשרת ציון ולאחר מכן לירושלים תיחשב כנסיעה אחת, מתל אביב לירושלים).

1. מסמכים ישימים

5.1.       הוראת תכ"ם, "העסקת נותני שירותים חיצוניים", מס' 13.9.2.

5.2.       הוראת תכ"ם, "החזר הוצאות נסיעה בתפקיד ברכב פרטי", מס' 13.4.1.

5.3.       טופס, "הצהרה על נסיעה בתפקיד של נותן שירותים חיצוני", מס' ט. 13.9.3.1.

5.4.       הודעה, "החזר הוצאות נסיעה בתפקיד לנותני שירותים חיצוניים – תעריפים", מס' ה. 13.9.3.1

1. נספחים

6.1.       נספח א – טבלת שינויים שבוצעו בהוראה.

נספח א – [טבלת שינויים שבוצעו בהוראה]

התעריף לתשלום עבור קילומטר נסיעה יהיה בסך של 1.40 שקלים חדשים ברוטו לקילומטר, בתוספת מס ערך מוסף.

הישיבה הסתיימה בשעה  23.00

חותמים על  הפרוטוקול:

אבי סלומה                                  רחל  גלק